Meer briefwisseling van de overheid digitaal vanaf 01/03/2025
Vanaf 01/03/2025 zal de FOD WASO meer gebruik maken van digitale communicatie. In dit artikel informeren wij jou hier graag over.
Voor ondernemingen wordt de gewone briefwisseling vanaf 01/03/2025 verstuurd via een beveiligd elektronisch platform, namelijk de e-Box Enterprise van de onderneming.
De aangetekende brieven zullen wel nog steeds via de post worden verstuurd.
De e-Box Enterprise is een beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt. Heel wat overheidsinstellingen gebruiken dit kanaal al om te communiceren met ondernemingen (o.a. de FOD Financiën, de RSZ, de RVA, enz.).
Op de website van de e-Box Enterprise (http://www.eboxenterprise.be) vind je meer uitleg over het activeren en consulteren van de e-Box Enterprise.
Welke brieven zullen digitaal worden verstuurd?
Momenteel betreft het de onderstaande niet-limitatieve lijst van brieven.
- Arbeidsinspectie – Toezicht op de sociale wetten (TSW) en Toezicht op het welzijn op het werk (TWW)
- Ontvangstmelding van klachten (bewijs inschrijving dossier) en antwoorden op klachten.
- Uitnodigingen voor verhoor.
- Directie van de administratieve geldboeten
- Antwoorden op verzoeken tot het bekomen van een afbetalingsplan die per brief toekomen
- Kennisgeving van de beslissing tot klassering zonder gevolg aan de personen die verweermiddelen hebben ingediend.
- Betalingsherinnering indien de boete niet betaald wordt binnen de opgelegde termijn.
- Verwittiging dat een aangetekende brief werd verstuurd die niet werd afgehaald.
De Directie van de administratieve geldboeten raadt aan om de dienst steeds per e-mail te contacteren (administratievegeldboeten@werk.belgie.be). Als je toch nog een brief met de post naar hen verstuurt, is het aanbevolen om een e-mailadres te vermelden waarnaar ze het antwoord kunnen versturen of om de e-Box te activeren.
- Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen De briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten verloopt vanaf 1 maart 2025 enkel nog digitaal. Meer info hierover kan je via volgend nieuwsbericht van de FOD Waso terugvinden: Briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten vanaf 1 maart enkel nog digitaal | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid – Arbeid en Sociaal Overleg
Kijk dus zeker na of jouw e-Box Enterprise geactiveerd is en of de meldingen en toegangen in orde zijn zodat je geen brieven van de overheid mist!
Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.
