Wijzigingen vergoedingen woon – werkverkeer

In dit artikel willen wij jou informeren over enkele wijzigingen aan de vergoedingen die je als werkgever eventueel moet betalen n.a.v. het woon – werkverkeer van jouw werknemers.

Werkgevertussenkomst woon – werkverkeer

De tariefverhoging van de NMBS vanaf 1 februari 2025 met 3,03% op de abonnementen kan een invloed hebben op jouw werkgeverstussenkomst in het woon – werkverkeer. Wij passen de bedragen die in jouw sector van toepassing zijn automatisch aan. Dit kan, afhankelijk van de sector, trouwens niet alleen aan de orde zijn voor werknemers die gebruik maken van de trein, maar ook voor werknemers die met een eigen vervoersmiddel naar het werk komen.

Berekeningstabel PC 124 (bouwvakarbeiders)

Voor PC 124 kan je de aangepaste berekeningstabel terugvinden op onze website. Enkel de verplaatsingsvergoeding werd aangepast; de mobiliteitsvergoeding blijft onveranderd.

Mobiliteitsvergoeding PC 149.01 (elektriciens)

De automatische indexering van de mobiliteitsvergoedingen in PC 149.01 stond sinds 2023 on hold wegens het bereiken van het RSZ – plafond. Sinds 1 juli vorig jaar is dit plafond evenwel verhoogd en kan de automatische aanpassing vanaf dit jaar hernemen.

Hieronder kan je de nieuwe bedragen terugvinden die vanaf 01/02/2025 van toepassing zijn.

Mobiliteitsvergoeding				bedrag
Mobiliteitsvergoeding passagier				€ 0,1697 / km
Mobiliteitsvergoeding chauffeur (zonder passagier)				€ 0,1781 / km
Mobiliteitsvergoeding chauffeur (met passagier)				€ 0,1923 / km
Vergoeding eigen wagen naar werf				€ 0,3381 / km

Deze bedragen zullen door ons automatisch worden toegepast vanaf de loonverwerking van de maand februari 2025.

Fiscale vrijstelling voor woon-werkverkeer met de wagen of motor

De tussenkomst die je betaalt indien de werknemer zijn privé-vervoermiddel (eigen wagen, motor) voor zijn woon-werkverplaatsingen gebruikt, is in principe een belastbare bezoldiging.

Voor 2025 wordt er bij de berekening van de bedrijfsvoorheffing maandelijks een vast bedrag van € 41,70 vrijgesteld, oftewel € 500 per jaar.

De vrijstelling geldt enkel voor de werknemer die opteert voor een forfaitaire aftrek van zijn beroepskosten in de personenbelasting.

Fietsvergoeding

Werknemers die met de fiets komen werken, hebben recht op een tussenkomst indien de sector dit voorziet. Vanaf 01/01/2025 bedraagt het bedrag dat maximaal door de RSZ en de fiscus aanvaard wordt € 0,36 per kilometer.

De verhoging van het vrijgesteld bedrag betekent enkel dat je als werkgever de mogelijkheid hebt om een hogere fietsvergoeding toe te kennen indien je dit zou willen. Er is echter geen algemene verplichting om dit ook effectief te doen. In eerste instantie moet er immers steeds naar de sectorale bepalingen gekeken worden en in de meeste sectoren wordt er niet voorzien in een automatische aanpassing van de fietsvergoeding wanneer het maximaal vrijgestelde bedrag verhoogd wordt. Indien je de fietsvergoeding in jouw onderneming vrijwillig zou willen verhogen, dan kan je hiervoor contact opnemen met jouw dossierbeheer.

Indien er op sectoraal niveau niets voorzien wordt, dan geldt de aanvullende algemene regeling van de NAR-cao nr. 164. De vergoeding die door deze cao voorzien wordt, wordt vanaf 01/01/2024 opgetrokken van € 0,28 per km naar € 0,29 per km met een maximum van 20 km enkel per dag. Deze vergoeding zullen wij automatisch aanpassen indien van toepassing.

Vanaf 2024 geldt er een jaargrens voor de fiscaal vrijgestelde fietsvergoeding. Voor 2025 bedraagt dit plafond € 3.610. Dit maximum geldt per werkgever en per werknemer. Indien dit maximumbedrag overschreden wordt, dan wordt het deel van de fietsvergoeding dat het grensbedrag overschrijdt, beschouwd als loon.

Tenslotte willen wij via deze nogmaals de nieuwe verplichting (sinds 2024) om de bedrijfsfiets mee te vermelden op de fiscale fiche. Voor meer info hierover kan je HIER het artikel uit onze nieuwsbrief van de maand december 2024 nog even nalezen.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.