Vlaams opleidingsverlof – indieningstermijn en wijzigingen

Werknemers in de privésector die een opleiding wensen te volgen, kunnen onder bepaalde voorwaarden gebruik maken van Vlaams Opleidingsverlof. In dit artikel willen we graag nog eens terugkomen op de deadline om de opleidingsattesten in te dienen, alsook op de belangrijkste wijzigingen voor het schooljaar 2025 – 2026.

Indieningstermijn terugbetaling

Werknemers die Vlaams opleidingsverlof volgen, hebben recht om op het werk afwezig te zijn met behoud van loon. Ter compensatie hiervan krijg je als werkgever een forfaitair bedrag terugbetaald. Om aanspraak te kunnen maken op deze compensatie moet je als werkgever de deadline van de terugbetalingsaanvraag respecteren.

Deze deadlines verschillen per gewest, maar voor het Vlaams Gewest moet voor het schooljaar 2025 – 2026 elke terugbetalingsaanvraag ingediend worden binnen de 3 maanden na de startdatum van de opleiding. Deze deadline wordt strikt toegepast en aanvragen die te laat zijn ingediend, zullen geweigerd worden.

Voor nieuwe werknemers moet je binnen de termijn van 3 maanden na indiensttreding een terugbetalingsaanvraag indienen.

De werknemer moet uiterlijk 14 dagen voordat je als werkgever de aanvraag moet indienen in het WSE-loket, het VOV bij jou aanvragen mét het inschrijvingsattest. Als de werknemer het VOV te laat aanvraagt, dan mag je dit weigeren.

Verlaging loonforfait

Als werkgever ontvang je een tussenkomst van de Vlaamse overheid in de loonkost voor de gevolgde opleidingsuren. Dit gebeurt o.b.v. een forfaitair bedrag. Voor het schooljaar 2025-2026 wordt dit forfaitair bedrag tijdelijk verlaagd tot € 14,91 (voorheen: € 21,30).

Strenger toepassingsgebied

Tot en met het schooljaar 2024-2025, konden werknemers die minstens 50% tewerkgesteld zijn in het Vlaams Gewest gebruik maken van het Vlaams opleidingsverlof.

Voor het schooljaar 2025-2026 zal het verplichte tewerkstellingspercentage tijdelijk verhogen naar 80% en moet een werknemer minstens gemiddeld 28 uur per week werken om recht te hebben op het Vlaams opleidingsverlof.

Gemeenschappelijk initiatiefrecht verlengd

De werkgevers krijgen de mogelijkheid om opleidingen voor te stellen aan hun werknemers zodat ze hun toekomstkansen in de sector of op de arbeidsmarkt versterken. Een werknemer die zowel zijn eigen opleidingskeuze volgt, als ingaat op het voorstel van de werkgever, verdubbelt zijn recht op het Vlaams opleidingsverlof en kan maximaal 250 verlofuren opnemen.

In afwachting van een structurele hervorming, wordt het gemeenschappelijk initiatiefrecht opnieuw verlengd voor het schooljaar 2025-2026.

Combinatiemogelijkheid afgeschaft

De opleiding uit de opleidingsdatabank of de loopbaangerichte opleiding moet minstens 32 contacturen of minstens 3 studiepunten bevatten.

Sinds het schooljaar 2021-2022 kon er sneller worden voldaan aan de minimumvoorwaarde van 32 uur opleiding, aangezien de duurtijd werd beoordeeld over alle inschrijvingen heen binnen een periode van 1 jaar of 365 dagen, ook bij verschillende opleidingsverstrekkers. Dit systeem wordt niet verlengd voor schooljaar 2025-2026 en loopt dus af op 31 augustus 2025.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.