Verhoging maximaal bedrag maaltijdvergoeding

De RSZ aanvaardt voor verschillende vormen van onkosten een forfaitaire raming, indien aan de desbetreffende voorwaarden voldaan is. Uiteraard mogen deze vergoedingen enkel worden toegekend wanneer zij werkelijk gemaakte kosten dekken.

Voor niet sedentaire-werknemers (zijnde werknemers die zich tijdens de werkdag minstens 4u opeenvolgend moeten verplaatsen) aanvaardt de RSZ dat er een zogenaamde baanvergoeding wordt toegekend. Deze vergoeding kan twee componenten omvatten. Enerzijds een vergoeding van maximaal € 10 per dag ter compensatie van de afwezigheid van faciliteiten (zoals wasplaatsen, refters en toiletten). En anderzijds een vergoeding van maximaal € 7 per dag voor werknemers die niet anders kunnen dan een maaltijd buitenshuis te gebruiken.

Het bedrag van deze zogenaamde maaltijdvergoeding wordt vanaf 01/01/2026 opgetrokken naar maximaal € 9 per dag. Hierdoor bedraagt de totale baanvergoeding vanaf 01/01/2026 maximaal € 19 per dag (t.e.m. 31/12/2025 was dit maximaal € 17 per dag).

Dit is een gevolg van de regeringsbeslissing om vanaf 01/01/2026 de maximale waarde van de maaltijdcheques te verhogen van € 8 naar € 10 per maaltijdcheque en om de maximale werkgevertussenkomst te verhogen van € 6,91 naar € 8,91 per maaltijdcheque.

Voor de combinatie van maaltijdcheques en een bedrijfsrestaurant geldt voor de periode van 01/01/2026 t.e.m. 31/12/2026 dat de kostprijs van een normale maaltijd in het bedrijfsrestaurant niet verhoogt en € 6,91 blijft. Vanaf 01/01/2027 zal het bedrag worden opgetrokken tot € 8,91.

Indien je in jouw onderneming een maaltijdvergoeding aan bepaalde werknemers toekent en wenst dat het bedrag van deze vergoeding wordt opgetrokken, gelieve dit dan te laten weten aan jouw dossierbeheerder. Wij zullen het bedrag niet zelf spontaan aanpassen, aangezien het om een maximumbedrag gaat en je als werkgever niet verplicht bent om dit maximum toe te kennen.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.