Studenten: Bewijs statuut student en tijdige dimona-aangifte
Studenten moeten worden aangegeven bij de RSZ. De werkgever is bijgevolg verplicht sociale zekerheidsbijdragen in te houden en werkgeversbijdragen te betalen.
Er is maar een beperkte “solidariteitsbijdrage” aan de RSZ verschuldigd voor zover de student tewerkgesteld wordt:
- met een studentenovereenkomst;
- gedurende maximum 475 uren per kalenderjaar;
- gedurende de periodes van niet verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen.
De beperkte solidariteitsbijdrage bedraagt 8,13% en bestaat uit een werkgeversbijdrage van 5,42% en een werknemersbijdrage van 2,71%. De werkgever is daarnaast ook een bijzondere bijdrage van 0,01% ten voordele van het Asbestfonds verschuldigd.
De RSZ heeft in haar laatste administratieve instructies een belangrijke voorwaarde toegevoegd voor de werkgever in verband met het tewerkstellen van een student met toepassing van deze solidariteitsbijdrage.
De werkgever die iemand bij de RSZ wil aangeven met toepassing van de solidariteitsbijdrage moet zich ervan vergewissen dat die persoon effectief student is.
De werkgever mag dat doen met alle middelen, maar louter een verklaring op eer van de student of het voorleggen van (een kopie van) een studentenkaart zal door de RSZ niet als voldoende bewijs aanvaard worden. De werkgever moet minstens aan de student een (kopie van een) bewijs/attest van inschrijving vragen van een (hoge)school of universiteit voor het lopende school- of academiejaar. De werkgever moet deze gegevens niet spontaan aan de RSZ bezorgen, maar in geval van discussie moet hij als werkgever kunnen aantonen dat het wel degelijk om een student gaat.
Wenst u, met oog op de paasvakantie, binnenkort beroep te doen op een jobstudent?
Vergeet dan zeker niet om tijdig de Dimona-aangifte te verrichten. Om te kunnen genieten van de verlaagde RSZ-bijdragen is het immers vereist dat de Dimona-aangifte tijdig gebeurt; dit is uiterlijk alvorens de prestaties van de student aanvangen. Gebeurt de aangifte te laat, dan worden alle aangegeven uren geacht buiten het contingent te vallen en zijn de normale RSZ-bijdragen verschuldigd, ook indien het urencontingent nog niet is uitgeput.
Accuria vzw
27/03/2020
