Overdragen vakantiedagen naar volgend jaar

Werknemers zijn verplicht om de wettelijke vakantiedagen waarop ze recht hebben op te nemen vóór het einde van het jaar. Het is niet toegestaan vakantie over te dragen naar het volgend jaar (2026).

Op dit principieel verbod geldt er sinds 2024 echter een uitzondering wanneer de werknemer in de onmogelijkheid is om zijn vakantiedagen op te nemen omwille van volgende redenen:

• Arbeidsongeval en beroepsziekte.
• Gewone ziekte en ongeval.
• Moederschapsrust en ook het vervangende geboorteverlof in geval van hospitalisatie of overlijden van de moeder.
• Profylactisch verlof.
• Pleegzorgverlof en pleegouderverlof.

Wanneer het omwille van bovenvermelde redenen voor de werknemer niet mogelijk is om al zijn vakantiedagen op te nemen in het vakantiejaar, dan mogen deze worden overgedragen en moeten ze binnen de 24 maanden, die volgen op het einde van het vakantiejaar, worden opgenomen.

Deze dagen moeten dan nadien als onbetaalde vakantiedagen worden opgenomen, waardoor er voor bedienden op het einde van het vakantiejaar een uitbetaling van het vakantiegeld voor de niet-opgenomen dagen zal moeten gebeuren.

Indien de werknemer echter nog tijd heeft om zijn niet-opgenomen vakantiedagen op te nemen in het vakantiejaar, is hij verplicht om deze in datzelfde jaar op te nemen. De werkgever en werknemer kunnen niet overeenkomen om deze toch over te dragen naar het volgende jaar, alsook kan de werkgever dit niet eenzijdig beslissen (bijvoorbeeld door een te drukke activiteit binnen de onderneming).

Hieronder kan je enkele concrete voorbeelden terugvinden ter verduidelijking:

Voorbeeld 1: de werknemer komt terug uit arbeidsongeschiktheid op 1 december 2025 en heeft nog recht op 2 weken verlof (n.a.v. een schorsing door ziekte tijdens het verlof). De werknemer moet deze 2 weken dan verplicht opnemen in december 2025, aangezien hij hier nog een maand de tijd voor heeft.

Voorbeeld 2: de werknemer blijft arbeidsongeschikt tot na 31 december 2025 en heeft nog recht op 2 weken verlof (n.a.v. een schorsing door ziekte tijdens het verlof). Deze 2 weken mogen overgedragen worden naar het volgende jaar en moeten binnen de 24 maanden, die op het einde van het vakantiejaar volgen, opgenomen worden. In dit geval dus vóór 31 december 2027.

Voorbeeld 3: de werknemer blijft arbeidsongeschiktheid tot 17 december 2025 en heeft nog recht op 3 weken verlof (n.a.v. een schorsing door ziekte tijdens het verlof). De werknemer moet verplicht nog 2 weken verlof opnemen in december 2025 en 1 week mag overgedragen worden naar het volgende jaar en moeten binnen de 24 maanden, die op het einde van het vakantiejaar volgen, opgenomen worden (dus vóór 31 december 2027).

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.