Verhoging forfaitaire vergoeding voor telewerk
Wanneer jouw werknemer structureel en op regelmatige basis van thuis werkt, dan kan je hem maandelijks een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen. Deze onkostenvergoeding is bedoeld om de kosten verbonden aan het thuiswerk te vergoeden. Het gaat over de terbeschikkingstelling van materiaal, meubilair en algemene kantoorkosten verbonden aan thuiswerk.
Regelmatig telewerk verwijst naar werknemers die regelmatig, veelvuldig, normaal thuis werken. Thuiswerk dat af en toe of occasioneel plaatsvindt, valt hier niet onder en komt niet in aanmerking voor de toekenning van de forfaitaire telewerkvergoeding. De fiscus en de RSZ beschouwen telewerk als “structureel en regelmatig” wanneer werknemers op maandbasis het equivalent van één werkdag per week van thuis werken, zowel voor voltijdse als voor deeltijdse werknemers (bijgevolg wordt dit voor deeltijdse werknemers dan ook niet pro rata bekeken).
Dit kan op maandbasis op verschillende manieren worden ingevuld:
- Het kan om één volledige dag per week gaan, of om enkele uren per dag.
- Ook een volledige week per maand telewerken is voldoende.
Als dat gemiddelde niet gehaald wordt, dan heeft jouw werknemer voor die maand geen recht op een telewerkvergoeding die vrij is van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Deze forfaitaire onkostenvergoeding bedraagt vanaf 01/03/2026 maximaal € 160,99 per maand. Ter info: t.e.m. 28/02/2026 bedroeg deze vergoeding maximaal € 157,83 per maand.
Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.
