Peppol: is jouw bedrijf er klaar voor?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in België. Dit geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen die factureren aan andere bedrijven (B2B). Klassieke pdf – facturen of op papier zullen dan niet meer geldig zijn. Zowel de verzending naar klanten als de ontvangst van leveranciersfacturen moet verlopen via Peppol, een gestandaardiseerd Europees netwerk voor elektronische facturatie.
Bij Accuria willen we hier volledig op voorbereid zijn tegen januari 2026. Daarom zijn we vanaf oktober 2025 gestart met het verzenden van facturen via het Peppol – netwerk naar al onze klanten. Zo konden we eventuele problemen tijdig detecteren en samen oplossen.
Je blijft ondertussen jouw duplicaat van de factuur ook via je vertrouwde kanaal ontvangen (e-mail, Accuriabox, Officient, …), zodat je zeker bent van ontvangst.
Wil je het duplicaat niet meer ontvangen? Laat het ons gerust weten, dan passen we dit graag aan voor jou.
Wat indien je niet Peppol – geregistreerd bent op 1 januari 2026?
In dat geval ben je niet in regel met de wettelijke facturatieverplichtingen, hetgeen tot administratieve boetes kan leiden. Bij een 1e overtreding zal deze boete € 1.500 bedragen, bij een 2e overtreding € 3.000 en bij alle volgende overtredingen € 5.000.
Daarnaast kunnen jouw klanten jouw facturen ook weigeren wanneer deze niet conform de regelgeving zijn, inclusief de betaling ervan.
Tenslotte zijn er ook nog fiscale gevolgen, aangezien je de BTW mogelijks niet zal kunnen recuperen wanneer de btw-administratie de factuur niet als rechtsgeldig beschouwt.
Indien je nog niet Peppol – geregistreerd bent, dan raden we jou aan om dit zo snel als mogelijk in orde te brengen, om bovenstaande gevolgen te vermijden!
Geen compatibel boekhoudpakket?
Wanneer je niet over een compatibel facturatie- of boekhoudpakket beschikt om e-facturen via Peppol te ontvangen, dan verwijzen wij jou graag door naar onze partner Doccle. Zij kunnen jou registreren op het Peppol-netwerk en jouw facturen bezorgen via jouw Doccle-account. Bovendien bieden ze de mogelijkheid om jouw eigen PDF-facturen automatisch om te zetten naar e-facturen in het UBL-formaat.
Meer info: https://doccle.be/voor-zelfstandigen/verzenden-en-ontvangen-van-peppol-facturen/
Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren en wij helpen jou graag verder.
