Opleidingsplannen elektronisch indienen

Als gevolg van de zogenaamde Arbeidsdeal uit 2022 moeten werkgevers met 20 of meer werknemers verplicht één keer per jaar een opleidingsplan maken voor hun werknemers.

Dit opleidingsplan is een papieren of elektronisch document met daarin een overzicht van alle aangeboden opleidingen, de doelgroepen waar deze voor bestemd zijn en de wijze waarop dit plan bijdraagt aan het individueel opleidingsrecht van de werknemers.

Het opleidingsplan moet jaarlijks uiterlijk tegen 31/03 worden opgesteld. Aan dit opleidingsplan gaat wel nog een overlegprocedure vooraf. Je moet jouw ontwerp namelijk voorleggen aan de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging die advies kunnen geven of, bij gebrek daaraan, aan jouw werknemers en dit tegen uiterlijk 15/03.

Het opleidingsplan moet bewaard worden in de onderneming. De werknemers en hun vertegenwoordigers moeten immers op eenvoudige vraag toegang hebben tot het plan.

Daarnaast moet een kopie van opleidingsplan binnen de maand na de inwerkingtreding ervan op elektronische wijze bezorgd worden aan de Directeur-generaal van de FOD WASO.

Dit moet gebeuren via volgende toepassing: transfer.werk.belgie.be

Indien het opleidingsplan persoonlijke gegevens van de werknemers bevat, dan moet je deze eerst anonimiseren, vooraleer een kopie van het opleidingsplan over te maken.

Werkgevers die nog niet de nodige stappen hebben ondernomen om hun opgemaakte opleidingsplannen door te sturen, krijgen een termijn van 6 maanden vanaf 02/09/2024 om hun opleidingsplannen voor de jaren 2023 en 2024 in te dienen. Deze opleidingsplannen moeten dus uiterlijk tegen 01/03/2025 doorgestuurd zijn naar de FOD WASO.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.