Open Bedrijvendag: mag je jouw personeel laten werken?

Op zondag 4 oktober 2026 openen honderden bedrijven uit de meest uiteenlopende sectoren hun deuren voor het grote publiek. Op die manier krijg je de gelegenheid om jouw bedrijf in de kijker te plaatsen. Om dit evenement in goede banen te leiden, doen ondernemingen soms beroep op hun werknemers. In dit artikel informeren wij jou graag over de belangrijkste aandachtspunten die hierbij van toepassing zijn.

Zondagsarbeid

In principe is het verboden om werknemers op zondag te laten werken.

De Arbeidswet voorziet echter een aantal uitzonderingen, waaronder “deelname aan manifestaties van alle aard”. Hieronder vallen o.a. salons, tentoonstellingen en braderijen. Ook Open Bedrijvendag valt onder deze uitzondering.

Toeslag

De algemene wetgeving voorziet geen toeslag voor zondagsarbeid. In principe moeten deze uren dus aan het normale loon worden vergoed. Sommige sectoren voorzien echter wel een toeslag voor werken op zondag.

Inhaalrust

Een werknemer die op zondag prestaties heeft geleverd, heeft recht op onbetaalde inhaalrust. Deze inhaalrust moet worden toegekend binnen de 6 dagen daaropvolgend.  Ook hier is een afwijkende sectorale regeling mogelijk.

Indien de zondagsarbeid tenminste 4 uren duurde, dan bedraagt de inhaalrust een volledige dag. De inhaalrust bedraagt een halve dag indien de zondagsarbeid minder dan 4 uren duurde. De inhaalrust mag samenvallen met een dag waarop normaal gezien niet wordt gewerkt in de onderneming (meestal de zaterdag).

Overuren

Indien de voltijdse werknemers gedurende de voorafgaande week reeds prestaties hebben geleverd zoals voorzien in hun uurrooster, dan zijn de uren die op zondag worden gepresteerd overuren.

Wil je als werkgever vermijden dat er sprake zou zijn van overuren dan is het aangewezen om tijdens de voorafgaande week reeds te voorzien in een vrije dag voor de betrokken werknemers. Deze tijdelijke wijziging van het uurrooster wordt opgenomen in een bijlage aan de arbeidsovereenkomst en in het arbeidsreglement, indien dit specifieke uurrooster hierin nog niet werd opgenomen. Daarnaast moet het tijdelijk gewijzigde uurrooster tijdens de week uithangen in de onderneming (minstens 24u op voorhand). Is er een vakbondsafvaardiging aanwezig in jouw onderneming, dan moet je ook hun akkoord vragen.

Wanneer overwerk onvermijdelijk is, dan kan er het best gebruik gemaakt worden van het stelsel van vrijwillige overuren. Hiervoor is enkel het akkoord van de werknemer en een schriftelijke overeenkomst met deze werknemer vereist.

Volledigheidshalve geven we nog mee dat er in totaal 360 vrijwillige overuren kunnen worden gepresteerd per kalenderjaar waarvan 240 uren geen aanleiding geven tot overloon. Voor deze uren zijn bovendien geen RSZ-bijdragen en geen personenbelasting verschuldigd (dus bruto = netto). Voor de andere 120u moet er wel een toeslag betaald worden die op zondag 100% zal bedragen. Bovendien geven deze overuren ook geen recht op inhaalrust.

Kan er geen gebruik worden gemaakt van vrijwillige overuren, dan moeten de bevoegde inspectiediensten vooraf schriftelijk worden ingelicht. Voor deze overuren gepresteerd op zondag moet een toeslag van 100% worden betaald. Er moet ook betaalde inhaalrust worden toegekend die moet samenvallen met activiteitsuren.

Afwijkingen op sectoraal niveau zijn mogelijk.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.