Jaarlijks opleidingsplan

Eén van de doelstellingen uit de zogenaamde arbeidsdeal was om levenslang leren te promoten. Hierbij werd er enerzijds een individueel opleidingsrecht voor iedere werknemer ingevoerd en anderzijds een verplichting voor ondernemingen met minstens 20 werknemers om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen. Via dit artikel willen wij graag deze laatste verplichting nog even opnieuw onder de aandacht brengen.

Het opleidingsplan moet jaarlijks uiterlijk tegen 31/03 worden opgesteld. Indien je dit voor 2025 nog niet in orde hebt gebracht, dan ga je hier dus best spoedig mee aan de slag.

Dit plan moet een minimumduurtijd van één jaar hebben, kan zowel in papieren als in elektronische vorm worden opgemaakt en moet minstens het volgende bevatten:

• Een lijst van alle aangeboden formele en informele opleidingen.
• De wijze waarop het opleidingsplan bijdraagt aan het individueel opleidingsrecht van de werknemers.
• Voor welke doelgroepen de opleidingen bestemd zijn, met een bijzondere aandacht voor enkele risicogroepen (bv. werknemers van minstens 50 jaar oud, werknemers met een handicap, knelpuntberoepen…) en de wijze van evaluatie met de werknemers, alsook de genderdimensie.

Aan dit opleidingsplan gaat wel nog een overlegprocedure vooraf. Je moet jouw ontwerp namelijk voorleggen aan de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging die advies kunnen geven of, bij gebrek daaraan, aan jouw werknemers en dit tegen uiterlijk 15/03.

Het opleidingsplan moet bewaard worden in de onderneming. De werknemers en hun vertegenwoordigers moeten immers op eenvoudige vraag toegang hebben tot het plan.

Daarnaast moet een kopie van opleidingsplan binnen de maand na de inwerkingtreding ervan op elektronische wijze bezorgd worden aan de Directeur-generaal van de FOD WASO.

Dit moet gebeuren via volgende toepassing: transfer.werk.belgie.be

Indien het opleidingsplan persoonlijke gegevens van de werknemers bevat, dan moet je deze eerst anonimiseren, vooraleer een kopie van het opleidingsplan over te maken.

Voor de opleidingsplannen van de jaren 2023 en 2024 geldt er een afwijkende regeling, waarbij deze opleidingsplannen uiterlijk tegen 1 maart 2025 naar de FOD WASO doorgestuurd moeten zijn.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.