Geschenken voor jouw werknemers

Met het einde van het jaar in zicht, wil je jouw werknemers misschien wel een extraatje toekennen. Geschenken kunnen in natura, in geld of in de vorm van geschenkcheques worden toegekend. Onder bepaalde voorwaarden zijn deze voordelen vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing. In dit artikel informeren wij jou graag over deze voorwaarden.

RSZ

Om vrij te zijn van RSZ, moeten de geschenken of geschenkcheques worden toegekend ter gelegenheid van:

• Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar: het bedrag mag niet meer bedragen dan € 40 per werknemer per jaar, eventueel vermeerderd met € 40 per jaar per kind ten laste.
• Eervolle onderscheiding: het bedrag mag € 120 per jaar per werknemer niet overschrijden.
• Pensionering van de werknemer: het bedrag mag niet meer bedragen dan € 40 per dienstjaar bij deze werkgever met een minimum van € 120 en een maximum van € 1.000.
• Huwelijk of wettelijke samenwoning: het bedrag mag € 245 niet overschrijden.

Daarnaast zijn er nog een aantal voorwaarden voor het toekennen van geschenkcheques:

• De cheques mogen enkel inruilbaar zijn bij bepaalde ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgever van de cheques.
• De cheques moeten een bepaalde looptijd hebben.
• De cheques mogen niet in contanten worden uitbetaald aan de werknemers.

Fiscus

Voor de fiscus dienen de geschenken of geschenkcheques te worden toegekend ter gelegenheid van:

• Eén of meer feesten of jaarlijkse feesten, zoals Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, Sint-Elooi, verjaardag: het bedrag mag niet meer bedragen dan € 40 per werknemer per jaar, eventueel vermeerderd met € 40 per jaar per kind ten laste.
• Eervolle onderscheiding: het bedrag mag € 120 per jaar per werknemer niet overschrijden.
• Pensionering van de werknemer: het bedrag pas niet meer bedragen dan € 40 per dienstjaar bij deze werkgever met een minimum van € 120. Er is geen maximum.
• Huwelijk of wettelijke samenwoning: het bedrag mag € 245 niet overschrijden.

Daarnaast zijn er nog een aantal voorwaarden voor het toekennen van geschenkencheques:

• De cheques mogen enkel inruilbaar zijn bij bepaalde ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgever van de cheques.
• De cheques moeten een beperkte looptijd hebben van maximum 1 jaar.
• De cheques mogen niet worden uitbetaald aan de werknemers.

Alle personeelsleden van dezelfde categorie moeten bovendien het voordeel krijgen. Aan deeltijdse werknemers mag wel een pro rata voordeel worden toegekend.

De geschenken en geschenkcheques zijn aftrekbaar als beroepskost.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.