Elektronische controlekaart eC3.2 verplicht vanaf 01/01/2025
Wanneer werknemers tijdelijk werkloos worden gesteld, dan moet je hen uiterlijk op de eerste effectieve werkloosheidsdag een papieren controlekaart bezorgen (het zogenaamde formulier C3.2A). Het nummer van die kaart moet ook worden ingeschreven in een validatieboek.
In de bouwsector (PC 124) geldt er een afwijkende regeling, waarbij je als werkgever van Constructiv per maand nominatieve controlekaarten krijgt, hetgeen jou ook vrijstelt van de verplichting om gebruik te maken van een validatieboek. Die moeten steeds aan de werknemer bezorgd worden aan het begin van de maand, ongeacht of hij die maand al dan niet tijdelijk werkloos gesteld zal worden.
Vanaf 01/09/2023 werd de elektronische versie van de C3.2A-kaart ingevoerd. Hierbij wordt de papieren controlekaart vervangen door de elektronische controlekaart eC3.2. Hierdoor wordt de werkgever dan ook vrijgesteld van de verplichting om voor de werknemer nog papieren controlekaarten C3.2A af te leveren en om deze kaarten in te schrijven in het validatieboek (indien hij hiertoe verplicht was).
In het verleden was de elektronische controlekaart eC3.2 nog geen verplichting, maar vanaf 01/01/2025 zal dit wel het geval zijn.
Er zal nog wel in een overgangsfase worden voorzien vanaf 01/01/2025 t.e.m. 30/06/2025. Werkgevers kunnen hier gebruik van maken wanneer de digitalisering voor de werknemers meer voorbereidingstijd zou vergen. Ook individuele werknemers die problemen ondervinden kunnen een tijdelijke uitzondering vragen. De exacte details van deze overgangsfase moeten echter nog verder worden uitgewerkt.
Desalniettemin raden we jou aan om je nu al voor te bereiden en over te stappen, aangezien de overgangsmaatregelen tijdelijk en complex zijn. Momenteel moet dit dan wel nog voorzien worden in een cao in het arbeidsreglement of moet er een akkoord gesloten worden met de werknemers. Maar op die manier kan de elektronische controlekaart ec3.2 vanaf 01/01/2025 vlot gebruikt worden.
Via volgende link kan je alle actuele informatie terugvinden over de elektronische controlekaart ec3.2, alsook een filmpje van de RVA waarin eenvoudig wordt uitgelegd hoe de toepassing gebruikt moet worden eC3.2 Werknemer
Voor meer informatie kan je uiteraard ook steeds terecht bij jouw dossierbeheerder.