Verplichte tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027 – update
In onze nieuwsbrief van de maand juni 2026 hadden wij jou reeds geïnformeerd over de verplichte tijdsregistratie vanaf 01/01/2027. Deze verplichting houdt in dat een werkgever de arbeidstijd van alle werknemers moet (laten) registreren. Momenteel is er echter nog steeds geen concrete wetgeving hieromtrent.
Deze maatregel vindt haar oorsprong in een Europese richtlijn. Deze richtlijn beoogt de veiligheid en gezondheid van werknemers te beschermen door minimumvoorschriften vast te leggen inzake arbeidstijd en rustperiodes. Zo voorziet zij onder meer in een dagelijkse rusttijd van minstens 11 aaneengesloten uren per periode van 24 uur.
Aangezien een richtlijn niet rechtstreeks van toepassing is in de lidstaten, moeten de daarin opgenomen bepalingen worden omgezet in nationale wetgeving. Daarnaast heeft het Hof van Justitie van de Europese Unie in verschillende arresten geoordeeld dat lidstaten werkgevers moeten verplichten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem in te voeren waarmee de dagelijkse arbeidstijd van werknemers kan worden geregistreerd.
Op dit moment is er geen algemene verplichting tot een arbeidsregistratiesysteem in de Belgische wetgeving. Enkel in bepaalde gevallen, waaronder bijvoorbeeld het systeem van glijdende uurroosters, is er voorzien in een verplichting tot het registreren van de arbeidstijd.
Hoe de toekomstige algemene verplichting concreet zal worden ingevuld, is momenteel nog steeds niet duidelijk. Wel staat vast dat het registratiesysteem objectief, betrouwbaar en toegankelijk zal moeten zijn.
Ondanks het feit dat er momenteel nog geen concrete regelgeving is, kan je als werkgever wel al bepaalde acties ondernemen. Zo kan je al in kaart brengen hoe er in jouw onderneming gewerkt wordt en welke huidige systemen je eventueel al hebt. Daarnaast kan je ook al eens bekijken welke mogelijke tijdsregistratiesystemen het beste bij jouw onderneming zouden kunnen passen.
We blijven de evoluties uiteraard op de voet volgen en zullen hierover opnieuw communiceren van zodra er meer nieuws is.
