Wanneer een dierbare overlijdt, is het laatste waar je aan wilt denken de praktische zaken rond werk en verlof. Toch is het belangrijk om te weten welke rechten je hebt als werknemer in België. De Belgische sociale wetgeving voorziet in specifieke regelingen voor rouwverlof, zodat je de tijd krijgt om afscheid te nemen en je verlies te verwerken.
Het systeem van vrije dagen bij het overlijden van een familielid is gebaseerd op het principe van “klein verlet” en biedt werknemers betaalde verlofmogelijkheden. De duur van het verlof hangt af van je familieband met de overledene en van de vraag of die bij jou inwoonde. Laten we de verschillende aspecten van rouwverlof in België doornemen.
Hoeveel dagen rouwverlof heb je bij het overlijden van een naaste?
Bij het overlijden van een naaste heb je recht op 3 verplichte rouwdagen plus maximaal 7 bijkomende dagen, die je vrij kunt kiezen wanneer je ze opneemt. De 3 verplichte dagen gelden bij het overlijden van je echtgenoot, partner, kind, ouder, schoonouder, broer, zus, schoonbroer of schoonzus. Deze dagen moet je opnemen tussen de dag van het overlijden en de dag na de begrafenis.
De 7 bijkomende rouwdagen kun je flexibel inplannen binnen het jaar na het overlijden. Je bent niet verplicht om deze dagen aaneensluitend op te nemen. Voor andere familieleden, zoals grootouders, kleinkinderen, ooms, tantes, neven en nichten, krijg je doorgaans 1 dag rouwverlof op de dag van de begrafenis.
Een belangrijke nuance is dat je, als de overledene bij jou inwoonde, mogelijk recht hebt op meer dagen. Ook pleegkinderen die minstens zes maanden in langdurige pleegzorg verbleven, worden sinds mei 2023 gelijkgesteld met eigen kinderen voor rouwverlof.
Welke familieleden geven recht op rouwverlof?
Rouwverlof geldt voor een specifieke kring van familieleden, waarbij de duur afhangt van de graad van verwantschap. Voor echtgenoot, partner, kinderen, ouders, schoonouders, broers, zussen, schoonbroers en schoonzussen geldt de volledige regeling van 3 plus 7 dagen. Voor grootouders, kleinkinderen, ooms, tantes, neven en nichten is dit beperkt tot 1 dag.
Sinds de wetswijziging van mei 2023 worden pleegrelaties gelijkgesteld met biologische familiebanden. Dit betekent dat pleegkinderen, pleegouders en andere pleegfamilieleden dezelfde rechten hebben als biologische familieleden, mits er sprake was van langdurige pleegzorg van minstens zes maanden.
Krijg je betaald tijdens rouwverlof?
Ja, tijdens rouwverlof krijg je je normale loon volledig doorbetaald. De eerste 3 verplichte rouwdagen zijn ten laste van je werkgever en worden uitbetaald aan 100% van je gewone loon. Ook de 7 bijkomende rouwdagen die je vrij kunt kiezen, worden volledig door je werkgever betaald.
Deze dagen tellen mee als gelijkgestelde dagen voor de berekening van sociale zekerheidsbijdragen en aanverwante voordelen, zoals je eindejaarspremie. Je verliest dus geen rechten door rouwverlof op te nemen. Voor deeltijdse werknemers geldt wel dat je alleen recht hebt op rouwverlof op dagen waarop je contractueel zou werken.
Er bestaat wel een bijzondere regeling als je onmiddellijk na je rouwverlof arbeidsongeschikt wordt. Wanneer je de 7 bijkomende rouwdagen opeenvolgend en aansluitend op de eerste 3 dagen hebt opgenomen en daarna ziek valt, kan je werkgever deze dagen aftrekken van de wettelijke periode van gewaarborgd loon bij ziekte.
Hoe Accuria helpt met personeelsadministratie en verlofbeheer
Bij Accuria begrijpen we dat verlofbeheer en personeelsadministratie complex kunnen zijn, zeker in moeilijke tijden zoals bij een overlijden. Wij ondersteunen werkgevers en werknemers met:
- Correcte toepassing van alle verlofregels volgens de Belgische sociale wetgeving
- Een digitale interface voor de centralisatie van alle personeelsgegevens en verlofregistratie
- Automatisering van loonberekeningen, inclusief verlofvergoedingen
- Regelmatige updates over wijzigingen in de sociale wetgeving via onze nieuwsbrieven
- Persoonlijke begeleiding door ervaren dossierbeheerders die hoog scoren op de RSZ-kwaliteitsbarometer
Met onze persoonlijke aanpak en 36 ervaren medewerkers zorgen we ervoor dat je altijd in regel bent met de huidige wetgeving. Of je nu vragen hebt over rouwverlof, andere verlofregels of algemene personeelsadministratie, ons team staat klaar om je te ondersteunen. Neem contact met ons op voor professionele begeleiding bij al je personeelszaken.
