Aanwezigheidsregistratie schoonmaaksector

Vanaf 01/09/2024 werd de zogenaamde aanwezigheidsregistratie uitgebreid naar de schoonmaaksector. Met deze verplichting wil de overheid de veiligheid van de schoonmakers verbeteren en de strijd tegen sociale fraude opdrijven.

T.e.m. 30/04/2025 geldt er een overgangsperiode waarbij inspectiediensten vooral informeren en in principe geen sancties opleggen, tenzij er fraude wordt vastgesteld. Bijgevolg willen wij jullie via deze weg dan ook nog even informeren over deze nieuwe verplichting, zodat jullie zeker nog tijdig actie kunnen ondernemen indien nodig.

Voor wie en voor welke activiteiten?

Werknemers (inclusief studenten), zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs moeten hun aanwezigheid zelf registreren, in real time. Als werkgever kan je de registratie niet op voorhand doen.

Het gaat om volgende schoonmaakactiviteiten, namelijk: ‘activiteiten die als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij’ en waarvan de aangifte onderworpen is aan de voorwaarden van de drempelbedragen die gelden voor alle werken in onroerende staat, namelijk:

• € 30.000 bij 0 onderaannemers.
• € 5.000 bij 1 onderaannemer.
• Geen drempelbedrag bij 2 of meer onderaannemers.

Bepaalde activiteiten zijn uitgesloten van deze verplichting, zoals bijvoorbeeld het laten onderhouden van de lokalen door eigen schoonmaakpersoneel en dienstenchequebedrijven. Een actueel overzicht van de betrokken schoonmaakactiviteiten kan je terugvinden via volgende link, waar je ook heel wat andere relevante info kan terugvinden:

https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/check-in-and-out-at-work/index.htm

Hoe en wanneer?

Deze registratie kan gebeuren via een toepassing van de RSZ, zijnde Check In and Out at Work. Dit kan via verschillende manieren gebeuren, namelijk via een app, een QR-code of weblink die je als werkgever ter beschikking stelt aan jouw werknemers of rechtstreeks via de onlinedienst van de RSZ.

Daarnaast kan de registratie ook automatisch gebeuren via een badge of ander middel dat je als werkgever ter beschikking stelt aan jouw werknemers.

De registratie moet worden gedaan wanneer de persoon die het werk uitvoert het werk begint (IN), wanneer hij stopt met werken (OUT) en wanneer er pauze genomen wordt.

Via volgende link kan je ook nog een handige brochure voor jouw werknemers terugvinden: Brochure voor schoonmakers 

Vergoeding privé gebruik smartphone

De keuze van het registratiemiddel ligt bij jou als werkgever. Als je kiest voor een smartphone als registratiemiddel, dan moet je hierover duidelijke afspraken maken met jouw werknemers. Je kan als werkgever zelf een smartphone voorzien voor jouw werknemers, maar werknemers kunnen ook hun eigen smartphone gebruiken.

Als een werknemer zijn eigen smartphone gebruikt, heeft hij recht op een vergoeding van € 7 euro per maand.

Deze vergoeding zal trouwens ook aan de orde zijn wanneer de aanwezigheidsregistratie niet via de smartphone gebeurt, maar wanneer de werknemer zijn privé smartphone wel regelmatig moet gebruiken op vraag van de werkgever.

Deze vergoeding omvat het gebruik van de privésmartphone en het abonnementspakket bij een operator en is niet langer verschuldigd vanaf 30 kalenderdagen afwezigheid.

Indien jouw werknemers recht hebben op deze vergoeding, dan willen wij jou vragen om jouw dossierbeheerder hiervan op de hoogte te brengen, zodat wij deze vergoeding maandelijks kunnen berekenen.

Voor meer concrete informatie kan je terecht bij jouw dossierbeheerder.