03 760 15 80 Sint-Niklaas     09 244 45 30 Zwijnaarde

Enkele verduidelijkingen over het Vlaams opleidingsverlof

Sinds 1 september 2019 werd het betaald educatief verlof in Vlaanderen grondig hervormd en werd dit het Vlaams opleidingsverlof. Op 1 oktober 2019 is er nog een uitvoeringsbesluit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad dat enkele verduidelijkingen aanbrengt aan de administratieve formaliteiten.

Terugbetalingsaanvraag door werkgever

Werkgevers kunnen een tussenkomst ontvangen in de loonkosten van het opleidingsverlof van hun werknemers. Zij moeten hiervoor een aanvraag indienen via het WSE-loket van het departement Werk en Sociale Economie.

Deze aanvraag moet binnen de 3 maanden na de start van de opleiding ingediend worden. Wanneer de werknemer van werkgever verandert, heeft de nieuwe werkgever opnieuw 3 maanden de tijd vanaf de indiensttreding.

In het huidige uitvoeringsbesluit wordt nu bepaald welke gegevens moeten ingevuld worden in de terugbetalingsaanvraag. Meer bepaald moeten er een aantal gegevens over de werknemer, de werkgever en de opleiding meegedeeld worden.

Registratie door opleidingsverstrekker

Alle opleidingen die recht geven op het Vlaams opleidingsverlof moeten door de opleidingsverstrekker geregistreerd worden in een databank. Dit kan gebeuren via het WSE-loket.

Ook voor deze registratie wordt verduidelijkt welke gegevens moeten meegedeeld worden.

Inschrijvingsattest en certificaat van de werknemer

De opleidingsverstrekker moet een bewijs van inschrijving aan de cursist bezorgen en dit binnen de 8 dagen vanaf de inschrijving. Ook na het volgen van de opleiding moet een certificaat afgeleverd worden.

Het uitvoeringsbesluit legt vast welke gegevens op beide documenten vermeld moeten worden.

Aanwezigheidsregistratie

Opleidingen kunnen uitgedrukt worden in uren of in studiepunten. Voor de opleidingen uitgedrukt in uren dient de opleidingsverstrekker de aanwezigheden te registreren. Dit gebeurt door middel van een dagelijkse aanwezigheidslijst of een dagelijks aanwezigheidsregister. Dit document dient een minimum aantal gegevens te bevatten dewelke zijn opgesomd in het uitvoeringsbesluit.

Accuria vzw
18/10/2019